LoopBooking Basis 1-5 sale

La soluzione di prenotazione multi-tenant
LoopBooking è una soluzione basata su cloud su misura per edifici con sale riunioni condivise e altre risorse prenotabili. LoopBooking risolve la sfida di gestire le prenotazioni da più inquilini contemporaneamente. Niente più procedure manuali o doppie prenotazioni. LoopBooking offre un'interfaccia utente semplice per amministrare edifici, sale riunioni e risorse condivise come scrivanie, posti auto o armadietti.

LoopBooking è un'interfaccia utente semplice che consente ai tuoi inquilini di prenotare sale riunioni e risorse direttamente dal loro browser web o app. Non è necessario installare software aggiuntivo. Gestisci le risorse del tuo edificio e assegna quali inquilini hanno accesso a diverse risorse e sale riunioni.

Visualizza tutte le prenotazioni giornaliere sui display della segnaletica nella reception, nella mensa o in altre aree comuni.

Framework personalizzati
Con LoopBooking puoi impostare framework personalizzati per le sale riunioni e le risorse del tuo edificio, come una tariffa oraria per le sale riunioni e gli orari di apertura. Con la possibilità di avere framework unici e personalizzabili per ogni sala riunioni e risorsa, LoopBooking è personalizzato in base alle esigenze specifiche di ogni edificio e campus.

Funzionalità opzionali
Con LoopBooking, puoi scegliere tra un'ampia gamma di diversi servizi opzionali, per soddisfare al meglio le tue esigenze in termini di prenotazione e gestione. I servizi opzionali includono:

- Integrazione con Microsoft Teams
- Integrazione con sistemi di blocco
- Modulo di prenotazione delle risorse (scrivanie, parcheggi, armadietti, ecc.)
- Utilizza l'autenticazione MS365
- Sincronizzazione con MS365: puoi prenotare da Outlook
- Modalità anonima (le prenotazioni possono essere effettuate senza effettuare l'accesso)
- Possibilità per gli utenti esterni di richiedere prenotazioni
- Approvazione delle prenotazioni
- Invito inviato a Outlook (file ICS)
- Descrizione del viaggio o collegamento a Google Maps
- Limitazioni delle prenotazioni, ad esempio solo durante l'orario di lavoro
- Ordini di catering per le tue riunioni.
- App iOS e Android

Con diverse funzionalità opzionali, LoopBooking offre una prenotazione e un'amministrazione delle sale riunioni senza interruzioni. LoopBooking può anche essere integrato con il sistema di pannelli di LoopMeeting.

Esportazione dati
Con LoopBooking è facile e veloce esportare dati dal sistema, come cronologia delle prenotazioni e del catering. I dati possono essere esportati per report e fatture in formato CSV o Excel, rendendo la creazione di report più semplice che mai.

Ruoli
In un edificio con diverse attività e inquilini, LoopBooking fornisce ruoli diversi per ognuno di loro. Mentre tu gestisci le sale riunioni e le risorse, i tuoi inquilini hanno accesso a ruoli basati sugli utenti o sugli amministratori degli utenti. I tuoi receptionist possono avere i propri ruoli, così come un addetto al catering che può gestire i menu del catering, gli ordini e i report del catering.

Tu e i tuoi inquilini potete anche ottenere l'app LoopBooking su Google Play e sull'Apple App Store per la prenotazione in movimento e la gestione delle risorse sul tuo dispositivo portatile.

Vuoi iniziare a usare LoopBooking? Contattaci all'indirizzo loop24@agmultivision.it

Come funziona
Un'interfaccia utente semplice consente ai tuoi inquilini di prenotare sale riunioni e risorse direttamente dal loro browser Web preferito, senza bisogno di software o hardware.

Imposta framework personalizzati per le prenotazioni degli inquilini, come tariffe orarie per le sale riunioni, descrizioni, disponibilità e opzioni di ristorazione.

LoopBooking è compatibile con i pannelli per videoconferenze Teams e LoopMeeting.

Visualizza tutte le prenotazioni giornaliere sui display di segnaletica nella reception, nella mensa o in altre aree comuni.